Mua hàng, nhập hàng và vận chuyển Trung Quốc nghe thì đơn giản, nhưng chỉ cần chọn sai một khâu là tiền lãi có thể bay mất. Đội ngũ bên mình đã đồng hành cùng rất nhiều chủ shop trong suốt quá trình này, nên bài viết này tổng hợp những gì chúng tôi đúc kết được, để bạn đi đường tắt mà không phải trả học phí quá đắt.
Bắt đầu từ việc xác định rõ nhu cầu
Trước khi lướt Taobao hay 1688, bạn nên tự hỏi mình đang cần gì. Mua để bán lẻ, nhập sỉ cho cửa hàng hay mua cá nhân sẽ dẫn tới những cách làm khác nhau hoàn toàn. Một khách hàng từng nhờ chúng tôi tư vấn đã mất gần hai tháng chỉ vì đặt số lượng quá lớn cho một mẫu chưa thử thị trường. Khi quay lại làm theo hướng nhập thử vài chục sản phẩm, họ nhanh chóng biết mẫu nào bán được và mẫu nào nên bỏ.
Vì vậy, hãy chốt ba thứ: ngân sách tối đa cho đợt đầu, mức lợi nhuận mong muốn, và thời gian bạn sẵn sàng chờ hàng về. Có được ba con số này, việc chọn nguồn và chọn đơn vị vận chuyển sẽ bớt rối hơn rất nhiều.
Tìm nguồn hàng đáng tin
Giá rẻ luôn hấp dẫn, nhưng với hàng Trung Quốc, giá quá rẻ thường kèm theo rủi ro về chất lượng. Chúng tôi khuyên bạn nên so sánh ít nhất ba nhà cung cấp cho cùng một sản phẩm, rồi xem kỹ số lượng đánh giá, tỷ lệ phản hồi và hình ảnh thực tế do người mua chụp. Ảnh nhà sản xuất đẹp chưa chắc đã phản ánh đúng hàng giao về.
Nếu bạn muốn tham khảo thêm cách tìm nguồn giá tốt mà vẫn đảm bảo chất lượng, hãy đọc cách tìm nguồn hàng Trung Quốc giá rẻ nhưng chất lượng. Bài đó đi sâu vào từng bước kiểm tra độ uy tín của người bán.
Đặt hàng và kiểm tra trước khi thanh toán
Đây là khâu nhiều người bỏ qua nhất. Trước khi chốt đơn, hãy hỏi người bán về màu sắc, kích thước thực tế, chất liệu và thời gian sản xuất. Yêu cầu video kiểm tra hàng nếu đơn lớn. Với những đơn từ vài triệu trở lên, bạn nên nhờ một bên thứ ba kiểm hàng tại kho trung chuyển.
Ngoài ra, đừng quên hình thức thanh toán. Bạn có thể tham khảo các hình thức thanh toán online khi mua hàng Trung Quốc để chọn phương án vừa tiện vừa có cơ chế bảo vệ người mua khi xảy ra tranh chấp.
Chọn đơn vị vận chuyển phù hợp
Vận chuyển là phần quyết định chi phí cuối cùng. Hàng nhẹ, giá trị thấp nên đi đường bộ hoặc đường hàng không tiết kiệm; hàng nặng, cồng kềnh có thể cân nhắc đường biển. Mỗi phương thức có thời gian và giá khác nhau, nên bạn cần tính trước tổng chi phí chứ không chỉ nhìn giá cước.
Chúng tôi từng làm việc với một chủ shop nhập đồ gia dụng nhỏ. Anh ấy chọn đường bay vì nghĩ nhanh hơn, nhưng sau khi tính kỹ mới thấy đường bộ cho đơn của mình rẻ hơn gần một phần ba và thời gian chỉ chậm thêm vài ngày. Bạn có thể đọc thêm về thời gian vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam để lên lịch nhập hàng hợp lý.
Khi chọn đơn vị vận chuyển, hãy xem họ có minh bạch về phí phát sinh hay không, có hỗ trợ đóng gói đúng quy cách hay không và có chính sách đền bù khi hàng hư hại không. Một số đơn vị uy tín đang được nhiều người dùng đánh giá tốt, ví dụ như dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc tại Tín Mã, bạn nên tham khảo nhiều nguồn trước khi quyết định.
Đóng gói và xử lý hàng khi về kho
Hàng về đến nơi không có nghĩa là xong việc. Nhiều đơn bị hư vỡ vì đóng gói chưa đúng cách trong quá trình vận chuyển nội địa Trung Quốc. Hãy yêu cầu người bán bọc chống sốc, đóng thùng chắc chắn và dán tem rõ ràng. Với hàng dễ vỡ, nên ghi chú riêng để đơn vị vận chuyển chú ý.
Khi nhận hàng, bạn nên kiểm đếm ngay tại chỗ, chụp ảnh tình trạng kiện hàng và so sánh với đơn đặt. Nếu phát hiện thiếu hoặc lỗi, báo ngay trong thời gian quy định để được hỗ trợ đổi trả. Chi tiết về cách đóng gói đạt chuẩn bạn có thể xem tại quy cách đóng gói hàng hóa là gì.
Một vài lưu ý nhỏ nhưng rất quan trọng
- Luôn lưu lại toàn bộ đoạn chat và hóa đơn với người bán để làm bằng chứng khi cần.
- Tính thêm khoản dự phòng khoảng 5 đến 10 phần trăm cho hàng lỗi hoặc phát sinh phí.
- Không nên dồn toàn bộ vốn vào một sản phẩm hay một nhà cung cấp duy nhất.
- Theo dõi biến động tỷ giá, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn.
Nếu bạn đang muốn mở rộng sang nhập sỉ với số lượng lớn hơn, có thể tìm hiểu thêm về dịch vụ nhập hàng Trung Quốc tại Nhập Sỉ China để so sánh với cách tự làm của mình.
Lời kết từ đội ngũ chúng tôi
Mua hàng, nhập hàng và vận chuyển Trung Quốc không khó nếu bạn làm theo đúng trình tự: xác định nhu cầu, chọn nguồn đáng tin, kiểm tra kỹ trước khi trả tiền, chọn đơn vị vận chuyển phù hợp và xử lý hàng cẩn thận khi về kho. Mỗi khâu đều có những cái bẫy riêng, nhưng nếu bạn đã biết trước, rủi ro sẽ giảm đi đáng kể.
Hy vọng những chia sẻ từ kinh nghiệm thực tế của đội ngũ bên mình sẽ giúp bạn tự tin hơn trên hành trình nhập hàng. Nếu muốn đi sâu hơn vào một mảng cụ thể, bạn có thể đọc thêm các bài liên quan trên site.